Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Jens Hotzel
Immoztion Immobilien
Gontardplatz 7/8
68163 Mannheim
Telefon: +49 621 43 76 01 04
E-Mail: jens.hotzel@immoztion.de
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hosting, Serverprotokolle und Directus
Die Website und das Redaktionssystem Directus werden auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Referrer, Browser, Betriebssystem und Antwortstatus. Dies dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Directus speichert die veröffentlichten Website-Inhalte sowie die über Formulare übermittelten Datensätze. Der öffentliche Lesezugriff ist auf die für die Website erforderlichen Felder beschränkt.
Kontakt- und Bewertungsanfragen
Bei einer Kontakt- oder Bewertungsanfrage verarbeiten wir die eingetragenen Kontakt-, Adress- und Immobiliendaten, den Nachrichtentext sowie technisch erforderliche Sicherheitsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Missbrauchsabwehr nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Anfrage wird in Directus gespeichert. Benachrichtigung und Eingangsbestätigung versenden wir über Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden E-Mail-Adresse und Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet.
Online-Widerruf
Wenn Sie einen Vertrag über unser Online-Formular widerrufen, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, die angegebene Vertrags-, Objekt- oder Exposé-Referenz, den Wortlaut und Versionsstand der Widerrufserklärung sowie den Eingangs- und Bestätigungsstatus. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Erklärung und zur Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Nachweispflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Die Widerrufserklärung wird in Directus gespeichert. Die interne Benachrichtigung und Ihre Eingangsbestätigung versenden wir über Resend. Widerrufserklärungen werden bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach ihrem Eingang aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Lokale Speicherung im Browser
Die Datenschutzeinstellungen und ein noch nicht abgesendeter Stand des Bewertungsformulars werden im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Der Formularstand enthält die bis dahin eingegebenen Immobilien- und Adressdaten, verlässt das Endgerät vor dem Absenden nicht und wird nach 30 Tagen oder nach erfolgreichem Versand gelöscht. Die Datenschutzeinstellung bleibt bis zur Änderung, zum Zurücksetzen oder zur nächsten technischen Consent-Version gespeichert.
Newsletter und Double-Opt-In
Für den kunst@work-Newsletter verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Status, Quelle, Zeitpunkte, Bestätigungs- und Abmeldetoken sowie bei der Anmeldung IP-Adresse und Browserkennung als Nachweis des Double-Opt-In. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bestätigungs- und Newsletter-E-Mails werden über Resend versandt.
Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen gelöscht. Bestätigte Adressen bleiben bis zum Widerruf gespeichert. Nach einer Abmeldung wird der erforderliche Nachweis für drei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht, soweit keine rechtliche Pflicht entgegensteht.
Maklertätigkeit, onOffice und Portale
Zur Anbahnung und Durchführung von Maklerverträgen verarbeiten wir Kontakt-, Objekt-, Kommunikations- und Vertragsdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Verwaltung von Objekten, Interessenten und Vorgängen setzen wir onOffice der onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, als Auftragsverarbeiter ein.
Anfragen und Objektinformationen können außerdem über ImmobilienScout24 verarbeitet werden. Für Verarbeitungen auf dem Portal ist die Immobilien Scout GmbH nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Unser Instagram-Auftritt wird von Meta Platforms Ireland Limited bereitgestellt. Wenn Sie einem entsprechenden Link folgen oder dort mit uns kommunizieren, verarbeitet Meta Daten in eigener Verantwortung.
Umami-Webanalyse
Wir betreiben Umami selbst auf unserer Hetzner-Infrastruktur, um Seitenaufrufe, Herkunftsseiten, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefähres Herkunftsland statistisch auszuwerten. Umami setzt keine Analyse-Cookies, verfolgt Besucher nicht websiteübergreifend und speichert keine Roh-IP-Adresse. IP-Adresse und Browserkennung werden technisch zur Bildung eines nicht dauerhaften Sitzungsbezugs verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Analyse über „Datenschutzeinstellungen" im Seitenfuß widersprechen. Heatmaps, Sitzungsaufzeichnungen und Nutzeridentifikation sind deaktiviert. Die Analysedaten werden nach 14 Monaten gelöscht.
Cloudflare Turnstile
Cloudflare Turnstile schützt unsere Formulare vor automatisiertem Missbrauch. Cloudflare, Inc., USA, verarbeitet dafür IP-Adresse sowie notwendige Browser- und Gerätesignale und liefert ein Prüftoken. Formulareingaben werden nach Angaben von Cloudflare nicht ausgelesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
OpenStreetMap
Die Karte lädt Kacheln von tile.openstreetmap.org erst nach Ihrer Einwilligung. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browserdaten und Referrer an die OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.
Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger können die genannten IT- und Kommunikationsdienstleister sowie – soweit für die Vermittlung erforderlich – Eigentümer, Interessenten, Notare, Banken, Berater und weitere Vertragsbeteiligte sein. Resend und Cloudflare verarbeiten Daten in den USA. Übermittlungen erfolgen auf Grundlage anwendbarer Angemessenheitsbeschlüsse oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Anfragen, die als verloren abgeschlossen wurden, werden sechs Monate nach dem Statuswechsel gelöscht. Daten zu Aufträgen und Vertragsabschlüssen werden nach den einschlägigen handels-, steuer- und zivilrechtlichen Fristen aufbewahrt. Im Übrigen löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten oder vorrangigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Sie können sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, oder bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Automatisierte Entscheidungen und Sicherheit
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
Stand: August 2026 · Immoztion Immobilien, Mannheim